Um produto da Orbbe Labs
Em desenvolvimentoFecha
Feche o mês de cada cliente sem correr atrás de ninguém.
O Fecha é feito pela Orbbe Labs para pequenos escritórios de contabilidade. Ele mostra, cliente por cliente, o que ainda falta para fechar o mês, e a assistente dele, a Lia, pede o que falta aos clientes do escritório pelo WhatsApp e pelo email.
Em desenvolvimento, junto com o primeiro escritório de contabilidade que vai usá-lo.
A assistente do Fecha
Esta é a Lia, a assistente do Fecha no WhatsApp
No WhatsApp ela aparece como “Lia · Fecha”. A Lia fala em nome do escritório de contabilidade no WhatsApp e no email, como uma colega rápida e competente. Ela conversa só com os escritórios que usam o Fecha e com os clientes deles. Cada coisa que ela faz é uma chave que o escritório pode desligar, e a primeira mensagem dela para um cliente novo espera o sinal verde do contador.
A Lia no WhatsApp
- Nome no WhatsApp
- Lia · Fecha
- Produto
- Fecha
- Feito por
- Orbbe Labs
- Atendimento
- Com apoio de inteligência artificial
Pede o que falta
Uma coisa de cada vez, só o que o escritório ainda precisa daquele cliente no mês.
Lê o que o cliente manda
Foto de nota e de recibo, PDF, áudio e planilha. Quando algo vem ilegível ou é do mês errado, ela mesma pede de novo.
Responde as perguntas de sempre
Quanto eu devo, já foi pago, o que ainda está pendente.
Passa o resto para o contador
Ela só encaminha o que não consegue resolver, e o contador revisa em vez de correr atrás.
“Lia, assistente do escritório. Atendimento com apoio de inteligência artificial.”
Como o Fecha funciona
Três partes, acima do sistema contábil do escritório
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01
Um quadro do mês para cada cliente
Todo cliente, todo mês, a mesma lista curta: faturamento confirmado, movimento bancário recebido, variáveis da folha recebidas, guias enviadas e pagas, honorário pago. O escritório vê numa tela só o que ainda falta de todos os clientes.
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02
A Lia, que fala pelo escritório
No WhatsApp e no email, a Lia pede aos clientes o que falta, lê o que eles mandam e responde as perguntas repetidas com os dados que o Fecha já tem. O contador também pode mandar arquivos e informações para ela do próprio WhatsApp.
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03
Dados que chegam sozinhos
Com o consentimento do cliente, as notas fiscais, os dados dele na Receita Federal e o movimento bancário chegam sem ninguém pedir. O movimento bancário vem do Mudda, também da Orbbe Labs, para quem usa. Quando o cliente não deu consentimento, a Lia pergunta.
O Fecha fica acima do sistema contábil que o escritório já usa e não o substitui. Ele nunca calcula impostos nem roda a folha.
O Fecha está em desenvolvimento
Estamos construindo o Fecha junto com o primeiro escritório de contabilidade que vai usá-lo, e ainda não há data de lançamento.